Q Računi
Automatizirajte i digitalizirajte SVE račune i njihovu obradu.
Bez obzira kojim putem su računi zaprimljeni ili poslani.
Prijenos računa iz Q Pretinca (e-mail, upload, ‘slikaj i spremi’)
Svi računi poslani na vašu adresu u Q Pretincu automatski se učitavaju u sustav. Dokumente možete dodati i ručno s računala ili jednostavno uslikati mobitelom.
Odobravanje i odbijanje računa putem weba ili mobilne aplikacije
Račune možete pregledati, odobriti ili odbiti izravno u web pregledniku ili putem mobilne aplikacije. Proces odobravanja je brz, siguran i u potpunosti digitalan.
Automatsko zaprimanje eRačuna
Aplikacija automatski prepoznaje i zaprimlja eRačune čim stignu, bez potrebe za ručnim unosom. Sve je odmah spremno za obradu i knjiženje.
Likvidacija i kategorizacija troškova
Odobrene račune jednostavno likvidirajte i dodijelite im vrstu troška – za cijeli račun ili pojedine stavke. Time osiguravate preciznu analizu troškova i jednostavnu pripremu za računovodstvo.
Integracija sa SWING URAIRA i Financijskim poslovanjem
Digitalno likvidirajte vaše račune i sinkronizirajte se s računovodstvom. Kontrolirajte naplatu vaših izdanih i primljenih računa.
Suradnja s timom i praćenje svih izmjena
Omogućite više korisnika da zajednički obrađuju i komentiraju dokumente. Svaka promjena se bilježi, a povijest izmjena uvijek je dostupna ovlaštenim korisnicima.
SVI Računi na jednom mjestu
Q Računi povezuju sve što je potrebno za efikasno upravljanje ulaznim i izlaznim računima.
U jednoj aplikaciji imate mogućnost zaprimanja, obrade, odobravanja, likvidacije i automatskog prijenosa računa u računovodstvo.
Slikaj papirnati račun i prenesi ga u Q
Snimite i prenesite račun, putni nalog ili bilo koji dokument izravno s mobilnog uređaja u Q Pretinac – sve u nekoliko dodira.
Odobri i likvidiraj 'u hodu'
Stigao račun? Odobrite ga i likvidirajte u mobilnoj aplikaciji. Osigurajte da u knjigovodstvo završe samo ispravni računi.
Q Računi – tvoj ured u džepu.
Slikaj, učitaj, gotovo. Računi su preneseni u Q i dostupni svim vašim suradnicima.
Pametna obrada računa uz umjetnu inteligenciju koja omogućava:
-
Brže knjiženje troškova
-
Precizniju klasifikaciju
-
Manje ručnih intervencija
Q AI
Pametna obrada računa uz umjetnu inteligenciju.
Q Računi koriste napredni AI model koji analizira sadržaj eRačuna i automatski predlaže vrstu računa i vrstu troška.
Sigurnosne značajke:
-
Upravljanje korisničkim pravima i ulogama
-
Multifaktorska autentikacija (e-mail, mobilni uređaj)
-
Enkripcija i izolirane baze podataka
-
WORM tehnologija za trajnu i zakonski usklađenu pohranu
Vaša sigurnost je naš prioritet.
Q Računi omogućuju potpunu kontrolu pristupa i zaštitu podataka kroz suvremene sigurnosne mehanizme.
Svi računi dostupni računovođi
Osim e-računa, svi ostali računi dostupni su vašem računvođi za knjiženje u Q aplikaciji.
Pregled naplate
Kontrolirajte naplatu svojih izdanih i primljenih računa. Q je integriran s aplikacijama vašeg računovodstva.
Osigurajte 'automatsku obradu'
Fiskalizacija 2.0 propisuje automatsku obradu e-računa. Osigurajte usklađenost zakonskim propisima.
Niste dostavili račun?
Zaboravite na slična pitanja. Svi vaši računi dostupni su vašem računovođi.
e-računi su samo dio priče.
Digitalizirajte i stavite pod kontrolu sve svoje račune, izlazne i ulazne.
Kontaktirajte nas za više informacija.
Swing Q - Digitalna platforma za financijsku operativu.
Kontrolirajte vaše račune u hodu. S bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.
Q Računi donose potpunu automatizaciju upravljanja ulaznim i izlaznim računima.
Uz umjetnu inteligenciju i potpunu integraciju s računovodstvom, svaki račun prolazi od zaprimanja do knjiženja bez ručnog rada.
Sve vam je dostupno u pregledniku ili mobilnoj aplikaciji – brzo, sigurno i uvijek pod kontrolom.
Odobrite i likvidirajte račune
'u hodu'
Slikajte i učitajte u Q Pretinac 'papirnate' račune.
Odobrite i likvidirajte račune.
